Как загрузить результаты работы?

Правильная передача готового проекта — это последний, но очень важный шаг, от которого зависит скорость приёмки и Ваша репутация. Чтобы Заказчик мог легко проверить результат, а Вы — получить оплату без задержек, следуйте единым требованиям к финальным файлам. Ниже — инструкция для Исполнителей.

1. Общие принципы

Один проект — один архив. Все файлы по сделке упакуйте в ZIP или RAR, назвав архив понятно: «Проект_Объект_АР_КР_Исполнитель».
Структура папок. Внутри создайте папки по разделам: «АР», «КР», «ОВ», «Пояснительная записка» и т.д. Это упростит навигацию.
Проверяйте перед отправкой. Откройте несколько чертежей, убедитесь, что шрифты не съехали, ссылки на листы ведут правильно, нет лишних объектов.

2. Сшивка в один PDF

Для каждого раздела (АР, КР, ИОС и др.) создайте один общий PDF-файл, в котором все листы идут подряд, с закладками (оглавлением). Это позволяет заказчику просматривать документацию без необходимости открывать десятки отдельных файлов.

3. Ведомость чертежей

Ведомость чертежей (список листов) — обязательный элемент комплекта. Она должна быть представлена в формате отдельного PDF или Excel, либо первой страницей в общем PDF.

Ведомость помогает заказчику проверить комплектность: все ли листы на месте.

4. Спецификации и ведомости объёмов

Спецификации материалов, ведомости объёмов работ, экспликации помещений — их лучше выгружать в двух форматах:

Встроенными в чертежи (в виде таблиц на листах).
Отдельными файлами в формате Excel (XLSX) и PDF. Это позволит заказчику при необходимости вносить правки или использовать данные в сметах.

5. Исходные файлы (DWG, RVT, IFC)

Если по условиям сделки вы передаёте исходные форматы, соблюдайте:

Очистку файлов (команда PURGE в AutoCAD; удаление ненужных видов и семейств в Revit).
Сохранение в совместимой версии (укажите версию ПО в описании).
Вложенные ссылки (xref) — либо приложите их вместе с основным файлом, либо «привяжите» внешние ссылки (bind).
Для BIM-моделей добавьте файл с исходной моделью в формате .rvt или .ifc, а также экспортированные чертежи и спецификации.

6. Пояснительная записка (если предусмотрена)

Пояснительная записка должна быть в формате DOCX и PDF. Назовите файл «Пояснительная записка_Объект». Включите титульный лист, состав проекта, описание принятых решений, обоснования, ссылки на нормативные документы.

7. Чек-лист перед загрузкой

Перед тем как нажать «Отправить», проверьте:

Все ли разделы (АР, КР, ОВ и др.) присутствуют?
По каждому разделу есть сшитый PDF с закладками?
Ведомость чертежей включена в комплект?
Спецификации выгружены отдельно в Excel/PDF?
Исходные файлы (DWG, RVT) очищены и сохранены в правильной версии?
Все файлы упакованы в один архив с понятным названием?
Внутри архива логичная структура папок?
Вы приложили пояснительную записку (если требуется)?

8. Как загрузить на сайт

На нашей бирже есть два способа передачи результата:

Через Рабочую область (в рамках прямого общения). Там есть кнопка «Прикрепить файлы». Загрузите архив или отдельные файлы. Система сохранит историю версий.
Если файлы очень большие (более 10 МБ), используйте облачный сервис (Яндекс.Диск, Google Drive), загрузите ссылку в Рабочую область. Убедитесь, что доступ открыт для получателя и срок действия ссылки достаточен для проверки.

После загрузки обязательно напишите заказчику в Рабочей области: «Файлы переданы, просьба проверить в течение Х дней». Так вы зафиксируете дату сдачи.

9. Что делать, если заказчик просит переделать или дополнить

Если в процессе приёмки выявлены недостатки, оперативно исправьте их и загрузите новую версию архива. В имени версии можно добавить «_версия2». Всю переписку по правкам ведите в Рабочей области — это важно для арбитража.

Соблюдение этих простых правил ускорит приёмку, покажет ваш профессионализм и снизит риск споров. Помните: чистота и структурированность сдачи — часть вашего сервиса, которая влияет на рейтинг и повторные заказы.